Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Selexion Health streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. Selexxion Health is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.

Je dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO).
Je dossier bevat algemene persoonsgegevens (zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummers, e-mailadres, en gegevens zorgverzekering). Tevens bevat het aantekeningen over je gezondheidstoestand en alles wat daarmee verband zou kunnen houden. Daarnaast bevat het gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook bevat het evt. e-mails, briefwisseling en aantekeningen n.a.v. telefonisch contact met je over de behandeling. Tenslotte worden in je dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na via jouw expliciete toestemming heb verkregen (zoals info van een andere zorgverlener of een laboratorium).
Als je behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens uit je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Delen met anderen
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met je expliciete schriftelijke toestemming.
• Voor het gebruik door mijn waarnemer tijdens mijn afwezigheid of na mijn overlijden.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
• Voor de bedrijfsvoering. Zo wordt een klein deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen en verwerken. Ook kan b.v. een ICT bedrijf ingeschakeld worden om je gegevens veilig op te bergen of herstelwerkzaamheden aan de computers van POMG uit te voeren. Met evt. derden die (een deel) van je persoonsgegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor een standaard niveau van beveiliging en vertrouwelijke omgang met je persoonsgegevens.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier kan gebruikt worden voor het informeren van een laboratorium, GGD, apotheek of leverancier om uw producten te kunnen bestellen en/of leveren. Dit gebeurt alleen met je expliciete schriftelijke toestemming.
• Wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar van je gezondheid of die van een derde.
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals b.v. de meldplicht vanuit de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier kan gebruikt worden als je een strafbaar feit pleegt t.o.v. mij als therapeut. Denk hierbij aan bedreiging, mishandeling en/of vernieling.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om je toestemming vragen.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Ik bewaar je dossier gedurende 20 jaar na je laatste behandeling. Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn van 20 jaar ingaat op het 18e levensjaar, tenzij de minderjarige eerder overlijdt. Dan geldt voor de minderjarige een bewaartermijn van 20 jaar vanaf datum van overlijden. De bewaartermijn is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Voor de facturen geldt een bewaartermijn van 7 jaar.

Privacy op uw factuur
De factuur krijg je per e-mail toegestuurd. Op de factuur die je van mij ontvangt, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze factuur daar evt. kunt declareren. De gegevens die het betreft, zijn:

Uw naam, adres, woonplaats
Uw klantnummer
Uw geboortedatum
Uw zorgverzekeringsnummer
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling b.v.  “24000 Behandeling orthomoleculaire geneeskunde”
Een korte omschrijving van geleverde producten

Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. Aan de (gedeeltelijke) verwijdering van je persoonsgegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moet blijven.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen. Ik zal dan een persoonlijke afspraak met je maken, omdat hiervoor altijd legitimatie noodzakelijk is, om aan te tonen dat het om jouw persoonsgegevens gaat.
Ik neem de bescherming van je gegevens serieus en heb hiervoor passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaring en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Selexion Health is niet verantwoordelijk voor veilige verbindingen aan de kant van de client.

Wijziging Privacy Verklaring
Deze privacy verklaring is opgemaakt in maart 2026.
Wij behouden het recht voor om deze Privacy Verklaring aan te passen. Elke aanpassing zal via de website van Selexion Health bekend worden gemaakt.

Voor meer informatie over privacy kun je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.

Beroepsgeheim
Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht. Medewerkers van een psychosociale of complementaire praktijk zijn via arbeidscontract aan een geheimhoudingsplicht gebonden.

Minderjarigen
Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) het gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling.

Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding. 

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad). Een afschrift kan gebruikt worden voor het overdragen van uw gegevens naar een andere praktijk (dataportabiliteit)
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per telefoon of mail of middels een schriftelijke aanvraag kenbaar maken aan Selexion Health. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Worden gegevens aan derden verstrekt en zo ja waarom?
De medewerkers van Selexion Health hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Selexion Health wisselt alleen gegevens uit met Uw huisarts, specialist of andere zorgverleners, nadat u hiervoor gericht schriftelijk toestemming heeft gegeven. Ingeval van een wettelijk voorschrift zoals ingeval van ernstig gevaar voor U of een derde kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden.

Al is de therapeut van Selexion Health de enige die de patientendossiers kan inzien, zijn er externe leveranciers die een deel van de gegevens soms kunnen inzien. U moet hierbij denken aan:

• de accountant, of de administrateur (financiële administratie)
• de leveranciers van het eventueel gebruikte digitale patientendossier
• uitvoerende laboratoria voor diagnostiek

Selexion Health heeft daartoe een verwerkersovereenkomst met de betrokken leveranciers.

Ingeval van een Datalek:
Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Direct na een ernstig datalek (binnen 72 uur) zal er een melding gedaan worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zonodig aan de betrokkenen. Tevens zijn er afspraken gemaakt in de verwerkersovereenkomst met leveranciers en ik word daardoor tijdig geïnformeerd als er een datalek is opgetreden.

Huizen 1 juni 2018